辦公自動化系統(tǒng)(OA)

英特辦公自動化系統(tǒng)全方位的為客戶提供在線協(xié)同辦公服務(wù)平臺。政府或企業(yè)對該系統(tǒng)使用可以規(guī)范政府或企業(yè)運作流程、提高辦公效率、工作質(zhì)量，降低辦公成本、實現(xiàn)資源集中管理，增強信息資源管理與傳遞，從而優(yōu)化政府或企業(yè)內(nèi)部的管理模式，適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)社會的發(fā)展，辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)理想的協(xié)同辦公助手。

英特辦公自動化管理平臺的應(yīng)用領(lǐng)域：

1.構(gòu)建一體化的信息平臺英特協(xié)同管理平臺具有基于工作流的應(yīng)用架構(gòu)、信息集成和應(yīng)用集成能力，為企業(yè)（政府）架構(gòu)具有統(tǒng)一Web界面的商務(wù)統(tǒng)一平臺提供了一個理想的解析平臺和工具，企業(yè)（政府）能靈活地實現(xiàn)一個具有核心業(yè)務(wù)管理能力的信息流系統(tǒng)，可進(jìn)行流程、業(yè)務(wù)規(guī)則甚至界面調(diào)整的系統(tǒng)。英特協(xié)同管理平臺是基于XML、統(tǒng)一目錄的多層結(jié)構(gòu)機(jī)制，使它能快速架構(gòu)連接企業(yè)(政府)內(nèi)外信息的一體化協(xié)同門戶，外部門戶的業(yè)務(wù)提交能迅速反應(yīng)到內(nèi)部門戶的應(yīng)用中，內(nèi)部的處理也可以迅速地發(fā)布到外部門戶站點上，所以，英特協(xié)同管理平臺能應(yīng)用于企業(yè)商務(wù)協(xié)同應(yīng)用門戶、政府電子政務(wù)應(yīng)用門戶的建設(shè)。 2.數(shù)據(jù)集成和查詢分析通過集成化的方法把企業(yè)原有數(shù)據(jù)和應(yīng)用通過一個核心組件服務(wù)器集成在一起，所有獨立、分散的應(yīng)用系統(tǒng)通過事件、消息和數(shù)據(jù)的相關(guān)性集成為一個有機(jī)整體，集成服務(wù)可以在應(yīng)用系統(tǒng)之間進(jìn)行消息傳遞和信息交換，并在此基礎(chǔ)上作進(jìn)一步的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析，從而為企業(yè)提供市場分析、銷售預(yù)測和決策支持。例如可以通過英特協(xié)同管理平臺建立綜合查詢系統(tǒng)；綜合統(tǒng)計分析系統(tǒng)；經(jīng)營決策支持平臺。

我們的經(jīng)驗和技術(shù)

    我們注意到，現(xiàn)在要求企業(yè)提供服務(wù)的客戶們正變的越來越成熟，甚至苛刻。同時，他們對信息技術(shù)在企業(yè)業(yè)務(wù)中的要求也越來越高，并且日趨專業(yè)化。
    我們深知，今天的企業(yè)需要的不再是單一的預(yù)決算軟件和幾臺電腦。每一個不甘被淘汰或圖謀發(fā)展的企業(yè)都在尋求綜合性的并適合自身特點的整體IT應(yīng)用方案，以滿足他們專業(yè)上不同程度、不同方式，甚至不同操作上的需求。

協(xié)同辦公的具體功能：

1、桌面管理
信息發(fā)布：對于各類信息滾動式發(fā)布
待辦事宜：對于銷售管理、人事管理、客戶管理等內(nèi)容動態(tài)報警、提示、催辦等；
郵件管理：通過內(nèi)部郵件功能、實現(xiàn)內(nèi)部員工通過郵件進(jìn)行日常工作交流。同時具備POP3郵件管理功能，可以實現(xiàn)對外部郵箱的管理功能。附加
          提供的地址簿功能，可實現(xiàn)與OUTLOOK郵件地址簿的相互轉(zhuǎn)換功能；
短信管理：實時短消息功能可以實現(xiàn)員工之間在線實時交流，極大的方便了日常辦公。目前支持的聲音提示、圖標(biāo)提示功能進(jìn)一步增強了使用友
          好性。同時支持的提醒鬧鐘設(shè)置功能，可以進(jìn)行日常按時提示的功能；（可以集成像RTX等現(xiàn)成的即時通訊系統(tǒng)）
日程管理：可以實現(xiàn)對個人日程的安排、提示備忘等功能。便于用戶對日常工作計劃進(jìn)行安排、管理，在此主要是提醒、共享。如：可以共享領(lǐng)
          導(dǎo)的日程、某一位的員工的日程。 萬年歷：提供萬年歷查詢等； 個人便簽：可記錄日程事物；
內(nèi)部論壇：公司內(nèi)部各種論壇，如：技術(shù)、市場、文化等；此功能可以上升到知識管理的層次。
個人桌面：是員工個人工作處理定制的桌面。友好的界面風(fēng)格，方便易用的功能，對于個人工作的合理整和，可以極大方便用戶的日常工作。
2、個人管理
辦公申請：在此申請各種辦公事務(wù)，如用車、會議、報銷等；
名片管理：員工通過個人名片夾可以方便、快捷的實現(xiàn)對于常用聯(lián)系人的分類管理、綜合查詢等功能；
日程安排：可以實現(xiàn)對個人日程的安排、提示備忘等功能。便于用戶對日常工作計劃進(jìn)行安排、管理；
個人理財：可以實現(xiàn)員工對個人財政情況的登記管理、查詢統(tǒng)計等功能；
考勤簽退：考勤管理由簽到、簽退、請假/銷假、加班申請、統(tǒng)計查詢等模塊組成。可以對單位員工的考勤情況一覽無余。同時靈活的接口可以
          實現(xiàn)與其它考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接（如：打卡式考勤機(jī)。。。）；
離線設(shè)置：主要是離開網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置，如：原因等；
修改口令：修改個人口令；
我的便簽：記錄日程事務(wù)； 設(shè)置我的桌面：定制個人桌面，建立所有所需功能的快捷按鈕。
3、 信息中心
信息中心：信息中心包括欄目管理、信息發(fā)布、信息瀏覽三大部分功能。各用戶可以根據(jù)自己的實際需要自行進(jìn)行欄目的分級設(shè)置。并根據(jù)管理
          規(guī)定設(shè)定各欄目相關(guān)的發(fā)布、管理權(quán)限，實現(xiàn)內(nèi)部新聞、公告、規(guī)章制度等公用信息的統(tǒng)一上傳管理。實現(xiàn)信息發(fā)布的統(tǒng)一管理。信
          息中心中欄目的主要結(jié)構(gòu)取決于單位內(nèi)部信息管理的劃分需要。其中根據(jù)信息類別的區(qū)別，辦公系統(tǒng)可以提供兩種格式的信息發(fā)布
          ——普通類信息、紅頭文件式信息。可以滿足單位對于多樣化信息管理的要求。
鏈接管理：系統(tǒng)中的常用鏈接可以將單位經(jīng)常使用的各類相關(guān)站點進(jìn)行設(shè)置，方便日常工作中迅速準(zhǔn)確的連接。
內(nèi)部論壇管理：可由用戶靈活設(shè)置欄目、欄目權(quán)限、欄目用戶范圍的BBS，在實現(xiàn)內(nèi)部員工交流的同時，可以充當(dāng)日常辦公討論組的功能。大大
          提高了內(nèi)部交流的效率。 航班、區(qū)號管理：為了便于用戶的日常工作，在辦公中還可以提供飛機(jī)航班、火車時刻、郵編區(qū)號等查詢
          管理功能。
4、 人事管理
人員管理：對單位內(nèi)部的所有人員分部門管理、包含基本信息、家庭信息、工作信息、聯(lián)系方式、履歷等；另外可以加上基本工資、職位信息等。
調(diào)動分配：內(nèi)部人事變動，可以提供變動處理的列表；
離職管理：對離職人員的專門管理；
人事統(tǒng)計：以柱狀圖、餅狀圖等形式對對人員進(jìn)行統(tǒng)計，如：按部門人數(shù)；年齡；工資；職稱等，此處的統(tǒng)計項目最好能有企業(yè)用戶根據(jù)企業(yè)的
          實際情況自定義。
人事查詢：按條件進(jìn)行查詢；包括精確查詢、模糊查詢 人事字典（基礎(chǔ)設(shè)置）：對人員的基本情況進(jìn)行設(shè)置，如人員的職稱、工種、工資類別
          等。
5、 計劃管理
計劃安排：計劃安排實現(xiàn)對日常工作計劃的安排、下達(dá)、負(fù)責(zé)人員的指定，同時支持進(jìn)行計劃的再分解操作。實現(xiàn)工作由上到下，由總到分的統(tǒng)
          一安排管理。
跟蹤檢查：單位領(lǐng)導(dǎo)對于已經(jīng)安排的工作任務(wù)可以跟蹤檢查，對于提交完成的工作申請進(jìn)行核準(zhǔn)操作。實現(xiàn)對于工作任務(wù)時間進(jìn)度、工時進(jìn)度、
          任務(wù)進(jìn)度的多種跟蹤檢查。方便的穿透查詢功能，可以使管理者對于任務(wù)進(jìn)展情況進(jìn)行直接、準(zhǔn)確的監(jiān)控管理。
報告日志：系統(tǒng)提供的報告日志可以使工作任務(wù)負(fù)責(zé)人方便的進(jìn)行相關(guān)報告的提交，可以細(xì)到每人每日的日志提交功能，極大的提高了管理的精
確性，實時性。同時也為將來的工作考評提供了準(zhǔn)確、翔實的數(shù)據(jù)。
費用管理：通過與費用報銷模塊的連接，方便管理者對于相關(guān)工作任務(wù)的費用投入情況進(jìn)行直接管理。
6、 報表管理
參數(shù)管理：設(shè)置報表的密級、
          報表模板、流程模板、類別等；對于流程的設(shè)計可以引入工作流的功能，這樣會更適合現(xiàn)在技術(shù)和市場的需要。
報表擬制：擬制報表；
報表處理：根據(jù)預(yù)先設(shè)置的報表辦理流程，各環(huán)節(jié)的辦理功能定義，可以實現(xiàn)報表的各項辦理工作。同時根據(jù)各辦理節(jié)點的權(quán)限設(shè)置，可以進(jìn)行
          相應(yīng)的加簽、退簽、修改后續(xù)流程等操作。極大的滿足了日常報表辦理中對于操作靈活性的要求。
催辦跳轉(zhuǎn)：對于超過辦理期限或需特殊辦理的報表，可以進(jìn)行發(fā)送催辦通知、郵件，跳轉(zhuǎn)操作等功能實現(xiàn)，對于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉(zhuǎn)
的要求。提高報表流轉(zhuǎn)辦理的工作效率。
報表銷毀：通過與系統(tǒng)文檔管理的連接，對于已完成流轉(zhuǎn)辦理的報表，可以進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、銷毀操作。
7、 公文處理
發(fā)文收文：實現(xiàn)了單位內(nèi)部發(fā)文起草、發(fā)布來文登記的功能，通過系統(tǒng)提供的在線編輯、附件上傳功能可以與其它文檔編輯工具進(jìn)行結(jié)合。
公文辦理：根據(jù)預(yù)先設(shè)置的公文辦理流程，各環(huán)節(jié)的辦理功能定義，可以實現(xiàn)公文的各項辦理工作。同時根據(jù)各辦理節(jié)點的權(quán)限設(shè)置，可以進(jìn)行
          相應(yīng)的加簽、退簽、修改后續(xù)流程等操作。極大的滿足了日常公文辦理中對于操作靈活性的要求。
催辦跳轉(zhuǎn)：對于超過辦理期限或需特殊辦理的公文，可以進(jìn)行發(fā)送催辦通知、郵件，跳轉(zhuǎn)操作等功能實現(xiàn)，對于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉(zhuǎn)
的要求。提高公文流轉(zhuǎn)辦理的工作效率。
歸檔銷毀：通過與系統(tǒng)文檔管理的連接，對于已完成流轉(zhuǎn)辦理的公文，可以進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、銷毀操作。
工作流管理：系統(tǒng)內(nèi)部各種工作流轉(zhuǎn)的工作流程可以由用戶根據(jù)實際情況自行定義。通過流程設(shè)置，可以將單位日常辦公管理中的管理流程在系
統(tǒng)中得到完整體現(xiàn)。實現(xiàn)各種文件、請示、報告的流轉(zhuǎn)自動化。極大提高了工作效率，同時也強化了辦公工作的規(guī)范性。
8、 會議管理
會議登記：對于各類會議進(jìn)行登記，根據(jù)參加范圍自動發(fā)送會議通知郵件。打印會議通知等功能可以降低會議管理人員的工作強度。
會議室管理：對于單位會議室安排進(jìn)行預(yù)約申請，登記。使用情況查詢�？梢蕴岣邔τ跁�議室資源利用的合理性。
紀(jì)要管理：對于各類會議精神、決議的登記，相關(guān)文件的上傳管理�？梢允箚挝粫�議管理井井有條，便于日后對于會議決議執(zhí)行情況的跟蹤管理。
9、 申請審批
類別定義：系統(tǒng)本身提供了8種定制格式的申請審批類型。同時支持用戶根據(jù)日常辦公的實際情況，自定義其它的申請、請示、報告等。通過設(shè)
          置相應(yīng)的流轉(zhuǎn)路徑，實現(xiàn)申請審批的自動化。
提交申請：員工可以通過桌面系統(tǒng)進(jìn)行各種申請、請示、報告的在線填寫、提交及回復(fù)審批跟蹤。
審批登記：管理者可以對需要自己進(jìn)行審批回復(fù)的各類申請、請示、報告進(jìn)行相應(yīng)的審批、回復(fù)、填寫意見等操作。
9、 往來管理
用款管理：對于單位內(nèi)部的各種用款進(jìn)行在線提交、審批、借出登記、歸還登記的管理，降低日常用款管理工作的工作強度，提高工作效率。
統(tǒng)計查詢：支持用戶按部門、款項類別、相關(guān)計劃進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計查詢。方便管理者進(jìn)行各種分析決策。
10、 報銷管理
報銷管理：對于單位內(nèi)部的各種用款進(jìn)行在線提交、審批、報銷登記的管理，降低日常報銷管理工作的工作強度，提高工作效率。系統(tǒng)同時提供
          的與計劃任務(wù)模塊的接口，可以使報銷費用歸口管理，為管理者監(jiān)督計劃項目的費用情況提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
統(tǒng)計查詢：支持用戶按部門、款項類別、相關(guān)計劃進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計查詢。方便管理者進(jìn)行各種分析決策。
11、 用品管理
采購管理：用戶通過系統(tǒng)可在線填寫采購申請，相關(guān)采購管理人員進(jìn)行采購登記操作。同時通過為各種辦公用品設(shè)定庫存報警值，方便辦公用品
          管理人員進(jìn)行相應(yīng)的提醒查詢，有利于保證辦公用品的正常庫存。
領(lǐng)用管理：對于需要對辦公用品進(jìn)行領(lǐng)用的用戶，通過在線查詢、提交申請、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、出庫登記完成對辦公用品領(lǐng)用的全流程
          管理。先進(jìn)準(zhǔn)確的移動庫存計算辦法，可準(zhǔn)確的記錄相關(guān)費用，自動完成庫存增減。
統(tǒng)計查詢：各級管理者可通過部門、時間段、類別等不同口徑進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計查詢。對于辦公用品庫存情況、領(lǐng)用情況、采購情況進(jìn)行管理。有
          效減少庫存浪費、合理監(jiān)控相關(guān)費用。
12、 車輛管理
車輛檔案：對于單位內(nèi)部車輛建立相應(yīng)的車輛檔案，詳細(xì)記錄購買情況，車輛情況。
用車管理：對于出車情況建立申請、審批、登記的流程化管理制度，對車輛使用進(jìn)行合理安排，可以有效提高車輛的利用率。
補貼管理：對于出車司機(jī)的補貼情況進(jìn)行登記管理。使管理者對于補貼費用情況一目了然。
維修管理：對于車輛維修的情況進(jìn)行登記管理。便于對于車輛維護(hù)情況的了解。同時對于維修費用情況可以做到清晰、準(zhǔn)確。
13、 資料管理
資料管理：通過系統(tǒng)建立資料管理檔案，支持用戶進(jìn)行資料借閱的在線申請、回復(fù)、借出登記、歸還登記等全自動操作。擺脫了傳統(tǒng)的手工管理
          效率低下，查找煩瑣等弊端。方便了單位員工對于各類資料的借閱操作。提高了內(nèi)部資料的利用率。同時提供的借閱統(tǒng)計、缺庫登記
          等功能，對于資料管理工作提供了有效補充，可以快速準(zhǔn)確的了解各類資料的使用情況，獲得缺庫信息。提升資料管理水平。
統(tǒng)計查詢：支持用戶按部門、類別、等進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計查詢。方便管理者進(jìn)行各種分析決策
14、 知識管理
文檔查詢：是對組織機(jī)構(gòu)中的各類電子文檔進(jìn)行相應(yīng)的管理，使員工能夠及時方便地查詢到自己所需要的相關(guān)信息。
文檔分類：在文檔管理中，管理員可對文檔進(jìn)行分類，對各個文檔類別指定相應(yīng)的發(fā)布權(quán)限和查詢權(quán)限。
15、 資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理：資產(chǎn)管理由資產(chǎn)檔案管理、使用歸還管理、查詢統(tǒng)計等功能模塊組成�？梢允构芾碚唠S時對單位內(nèi)部資產(chǎn)分布情況、使用情況做到一
          目了然。同時，通過資產(chǎn)領(lǐng)用責(zé)任到人的設(shè)計，可以明確使用責(zé)任人，有效杜絕資產(chǎn)流失。
統(tǒng)計查詢：支持用戶按部門、類別、等進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計查詢。方便管理者進(jìn)行各種分析決策 預(yù)算管理 包含預(yù)算分類、預(yù)算項目、預(yù)算匯總、預(yù)
          算分析、年度預(yù)算、預(yù)算查詢 視頻點播 在保證圖像、聲音、文字等多媒體信息共享的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)中集成了IPVOD技術(shù)，IPVOD
          V3.0視頻服務(wù)系統(tǒng)是一套完全基于TCP/IP協(xié)議的VOD視頻服務(wù)系統(tǒng)，具有高性能、低要求的優(yōu)異特點，能夠很好地滿足智能小區(qū)、校
          園網(wǎng)、賓館酒店、政府機(jī)關(guān)等用戶的視頻服務(wù)需求，點播畫面流暢、數(shù)據(jù)更新快捷、管理容易、計費完整、操作簡便。
          IPVOD V3.0視頻服務(wù)系統(tǒng)包含以下幾個應(yīng)用：
          視頻點播：提供用戶隨點服務(wù)，用戶可進(jìn)行完整的VCR控制
          計劃廣播：按照廣播計劃指定的時間和節(jié)目進(jìn)行有計劃的節(jié)目廣播
          實時轉(zhuǎn)播：將實時視頻或電視信號數(shù)字化并廣播，用戶可選頻道接收
          強制接收：服務(wù)器端強制指定客戶機(jī)接收指定的數(shù)字頻道節(jié)目
          自動錄制：將實時視頻或電視信號數(shù)字化錄制下來，供以后點播廣播
          電視會議：提供高質(zhì)量的多點電視會議，可廣播
          數(shù)字監(jiān)控：提供分布式，多中心數(shù)字化監(jiān)控，可在網(wǎng)絡(luò)任意節(jié)點監(jiān)控
          視頻點播
                   單臺服務(wù)器支持并發(fā)用戶數(shù)高，支持服務(wù)器集群可無限擴(kuò)展 支
                   持大量的開放，標(biāo)準(zhǔn)的視音頻格式，包括Mpeg-1/Mpeg-2/Mpeg-4等。
                   支持透屏OSD顯示，支持視頻文字透屏，半透屏疊加 計劃廣播 通過廣播計劃，自動按時在指定的頻道播放指定的節(jié)目。
                   支持開放，標(biāo)準(zhǔn)的視音頻格式，包括Mpeg-1/Mpeg-2/Mpeg-4/Mp3。 TCP/IP多播可節(jié)省網(wǎng)絡(luò)帶寬，實現(xiàn)點對多點發(fā)送。
          實時轉(zhuǎn)播
                   可單機(jī)多路實時Mpeg-1/Mpeg-4電視和視頻信號實時轉(zhuǎn)播。
                   最多單機(jī)可轉(zhuǎn)播16路實時視頻Mpeg-1數(shù)字化信號。
                   支持在線回放幾秒或幾分鐘前圖象。 支持720線DVD質(zhì)量的實時 Mpeg4信號轉(zhuǎn)播。
          強制接收
                   服務(wù)器端強制指定客戶機(jī)接收指定的數(shù)字頻道節(jié)目。 數(shù)字頻道節(jié)目可以是計劃廣播的節(jié)目，也可以是實時轉(zhuǎn)播的Mpeg-
                   1/Mpeg-4節(jié)目 自動錄制 可單機(jī)多路自動進(jìn)行Mpeg-1/Mpeg-4電視和視頻信號數(shù)字化錄制。 通過Web管理錄制計劃，計算機(jī)
                   自動切換電視信號，自動錄制，不需人工干預(yù)。
19、軟件接口
          集成：可與企業(yè)自主開發(fā)的軟件系統(tǒng)或第三方軟件，如：財務(wù)軟件，ERP軟件集成。
20、 系統(tǒng)管理
機(jī)構(gòu)配置：機(jī)構(gòu)配置管理包括部門設(shè)置、職位設(shè)置和人員基礎(chǔ)信息錄入。部門設(shè)置、職位設(shè)置是系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)部分，通過根據(jù)本單位的實際情
          況設(shè)定部門、及各種職位權(quán)限可實現(xiàn)對管轄范圍的劃分，同時對系統(tǒng)內(nèi)部工作流轉(zhuǎn)也將產(chǎn)生重要的影響。在系統(tǒng)中部門是一個邏輯
          概念，因此部門設(shè)置與真實的組織結(jié)構(gòu)可以不同。系統(tǒng)中部門的邏輯結(jié)構(gòu)主要取決于按照組織結(jié)構(gòu)劃分的部門權(quán)限和工作范圍。
職位管理：系統(tǒng)中的職位可以自由定義。在給單位員工分配角色時可以與實際情況一一對應(yīng)，也可以給員工對應(yīng)一個或多個已定義好的角色，系
          統(tǒng)支持身兼多職員工管理：通過員工管理，不僅可以詳細(xì)記錄員工個人信息、家庭信息、教育信息、聯(lián)絡(luò)信息、還可登記工作履歷信
          息、上傳相片，以及進(jìn)行所屬部門和擔(dān)任職位的分配。
參數(shù)設(shè)置：系統(tǒng)中所有參數(shù)都可由用戶自行定義，包括各類字典數(shù)據(jù)、考勤參數(shù)、計劃報告類別、公文參數(shù)、各類模版等等，在系統(tǒng)投入正常運
          轉(zhuǎn)前，通過相關(guān)工作人員將各種參數(shù)根據(jù)本單位的實際情況進(jìn)行設(shè)置�？梢蕴岣呦到y(tǒng)對于本單位管理要求的適應(yīng)性。